Neem je team mee

Zet je team er nu al in, dan staat alles klaar

Sleep je bestand hierheen of vul een paar collega's in. Je ziet meteen welke momenten eraan komen.

Sleep je Excel of CSV hierheen

of kies een bestand op je computer

Een export uit je HR-systeem of een eigen lijstje, allebei goed. Kolommen als naam, geboortedatum en in dienst herkennen we vanzelf.

0collega's herkend

Begin met een paar collega's, de rest kan later

NMBRS koppel je direct na het aanmaken van je account. Dat is één klik in de instellingen. Daarna haalt Haployee je medewerkers elke nacht op, inclusief wie uit dienst gaat, en hoef je nooit meer een lijst bij te houden.

Maak een account en koppel NMBRS

🔒 Versleuteld en tijdelijk. Wat je meeneemt wordt versleuteld bewaard, hooguit 24 uur, en verwijderd zodra het in je omgeving staat.

Persoonlijke aandacht, zonder dat jij eraan hoeft te denken

Zet je team één keer in Haployee en kies welke momenten je belangrijk vindt. Daarna houden wij de datums in de gaten, bereiden we alles voor en zorgen we dat persoonlijke aandacht op tijd aankomt.

JE TEAM

Begin met een bestand, een koppeling of gewoon één naam

Upload een CSV- of Excelbestand, voeg iemand handmatig toe of koppel Haployee aan je bestaande systemen.

Tijdens het importeren zie je meteen welke gegevens compleet zijn en wat er eventueel nog ontbreekt. Met koppelingen zoals NMBRS of HubSpot blijven wijzigingen automatisch bijgewerkt.

‍Jij levert de mensen aan. Haployee houdt het daarna bij.

Voeg team toe

ADRESSEN

Geen adressenlijst compleet? Geen probleem.

Deel één persoonlijke link met je team of gebruik een poster met QR-code.

Medewerkers zoeken hun eigen naam, controleren hun gegevens en vullen bijvoorbeeld hun huisadres zelf aan. Binnen een minuut geregeld, zonder dat collega's elkaars gegevens kunnen zien.

Zo hoef jij niet achter ontbrekende informatie aan.

Verzamel adressen

MOMENTEN

Jij bepaalt wanneer Haployee in actie komt

Een verjaardag. Een werkjubileum. Een geboorte. Een vast contract.

In Haployee kies je zelf welke momenten je wilt vieren en wat er bij ieder moment moet gebeuren.
‍
Wil je dat een kaart automatisch wordt klaargezet? Dat jij eerst een melding krijgt? Of dat ook collega's een seintje ontvangen?

Je stelt het één keer in. Daarna wordt ieder volgend moment automatisch herkend.

Ontdek momenten

JOUW CONTROLE

Automatisch waar het kan, controle waar jij dat wilt

Aankomende kaarten verschijnen overzichtelijk in je wachtrij. Je ziet wat eraan komt en wanneer iets uiterlijk verzonden moet worden.

Je kunt een kaart bekijken, aanpassen, direct versturen of overslaan.

Vlak voor verzending controleert Haployee bovendien of de benodigde gegevens van de ontvanger compleet zijn. Mist er bij één persoon bijvoorbeeld een adres? Dan stopt alleen die kaart en gaat de rest gewoon door.

Zo blijft automatisering betrouwbaar, zonder dat je de controle uit handen geeft.

Zo werkt de wachtrij

BEZORGING

Van digitaal geregeld naar echte aandacht

Alles naar wens ingesteld?
Dan nemen wij het over.

Haployee zorgt voor het drukken, frankeren en verzenden van de kaart naar het huisadres van de ontvanger. Daarbij houden we rekening met de benodigde bezorgtijd, zodat een kaart niet pas ná het bijzondere moment aankomt.

Op echt papier. Persoonlijk ontvangen. Zonder dat jij naar de brievenbus hoeft.

Kaartjes versturen