Zet je team één keer in Haployee. Je krijgt op tijd een seintje welk moment eraan komt, en met één klik ligt er een echte kaart of een cadeau op de deurmat. Automatisch versturen zet je aan zodra je er klaar voor bent.
%20(1).png)
.png)
.png)
Drie klusjes die bij niemand in de functieomschrijving staan.
Wanneer was Peter ook alweer vijf jaar in dienst?”
Ergens staat het wel. In Excel, Outlook of het hoofd van een collega. Tot iemand een week niet kijkt
.png){kind=small}
Wie heeft het adres van Lisa?”
Eén adres opzoeken kost al snel meer tijd dan het schrijven van de kaart. En na een verhuizing weet je pas dat het fout zat als de post terugkomt
.png){kind=small}
O ja… die verjaardag is morgen.”
Kaart kopen, laten tekenen, postzegel erop. En eigenlijk had hij gisteren al op de post gemoeten
Een kaart die je stuurt, is binnen een week vergeten. Een kaart die uitblijft, niet.
Importeer je team en kies welke momenten belangrijk zijn. Vanaf dat moment houdt Haployee de datums bij, verzamelt het ontbrekende gegevens en zorgt het dat alles op tijd klaarstaat.
Jij blijft altijd in controle.
Tot het moment van verzending kun je bekijken, aanpassen of tegenhouden.
Alle datums in één keer importeren
Op tijd een seintje per mail of agenda
Collega’s vullen hun adres zelf aan
Altijd het actuele bezorgadres
Per moment kies jij kaart of cadeau
Wij drukken, frankeren en versturen
.png)
.avif)
Bijna niemand.
En dat is precies waarom het opvalt als jij het wel doet.
Samenwerkingsjubileum, vanaf de startdatum
Bedrijfsjubileum uit het handelsregister
De verjaardag van je vaste contactpersoon
Alles wat je wilt weten voordat je begint.
Ja. Je kunt je hele team toevoegen, belangrijke momenten bijhouden en onbeperkt meldingen ontvangen zonder abonnementskosten.
Je betaalt pas wanneer je Haployee een kaart of cadeau laat versturen. Betaalgegevens zijn niet nodig om te beginnen.
Dat hoef je niet allemaal zelf uit te zoeken.
Deel één persoonlijke invullink met je team of hang de QR-poster op. Medewerkers zoeken zichzelf op, controleren hun gegevens en vullen zelf hun adres aan.
Heb je de adressen al? Dan kun je ze ook importeren vanuit Excel of via een koppeling met je HR-systeem.
Meestal binnen ongeveer 10 minuten.
Importeer je team met een Excel- of CSV-bestand, controleer welke gegevens nog ontbreken en kies welke momenten je wilt bijhouden.
Daarna houdt Haployee de kalender voor je in de gaten.
Ja.
Je bepaalt per moment wat Haployee moet doen. Een kaart kan automatisch worden klaargezet of verstuurd, maar je kunt ook eerst zelf controleren.
Tot het moment van verzending kun je een kaart bekijken, aanpassen of tegenhouden.
Dan stopt Haployee de communicatie voor die medewerker.
Geplande kaarten, cadeaus en meldingen worden niet meer verstuurd. Gebruik je een HR-koppeling, dan kan een uitdiensttreding automatisch worden verwerkt.
Zo voorkom je dat iemand na vertrek per ongeluk nog felicitatiepost ontvangt.
Bij gevoelige momenten blijft menselijke controle altijd leidend.
Een condoleancekaart wordt nooit zomaar automatisch verstuurd. Je schrijft of controleert de tekst zelf en geeft pas daarna akkoord.
Je kunt communicatie voor iemand bovendien tijdelijk volledig pauzeren.
