Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 16 november, 2024

Algemene voorwaarden Haployee

Laatst bijgewerkt: 16-11-2024

Welkom bij Haployee! Door gebruik te maken van ons platform gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat u onze diensten gebruikt.

Artikel 1 – Definities 
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen als volgt gedefinieerd: 
1.1. Haployee: De vennootschap onder Firma (VOF) gevestigd te Adres: Horst 2A, 5707GX Helmond, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95179933. Haployee biedt een online platform waarmee bedrijven verjaardagen van medewerkers kunnen bijhouden en gepersonaliseerde cadeausuggesties kunnen ontvangen.
1.2. Koper/Gebruiker: De natuurlijke persoon of rechtspersoon (bedrijf) die een abonnement afneemt voor de Haployee-app om verjaardagen van medewerkers bij te houden en gebruik te maken van de diensten van Haployee.
1.3. Abonnement: De overeenkomst waarbij de koper/gebruiker toegang krijgt tot de Haployee-app, met als doel het beheren van verjaardagen en ontvangen van gepersonaliseerde cadeausuggesties. Dit kan op maandelijkse of jaarlijkse basis.
1.4. Diensten: Alle door Haployee aangeboden producten en services via het Platform.
1.5. Account: Het profiel dat de gebruiker aanmaakt op het Platform om toegang te krijgen tot de diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid 
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten, en leveringen tussen Haployee en de koper/gebruiker met betrekking tot de afname van abonnementen en gebruik van de diensten van Haployee.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen Haployee en de Koper/Gebruiker.
2.3. Door het aanmaken van een Account en het gebruik van de Haployee-diensten verklaart de koper/gebruiker zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Artikel 3 – Gebruikersaccount 
3.1. Om gebruik te maken van de diensten, dient de gebruiker een Account aan te maken.
3.2. De gebruiker garandeert dat alle verstrekte informatie bij het aanmaken van het account correct, volledig en actueel is.
3.3. De gebruiker is verantwoordelijk voor het veilig bewaren van zijn inloggegevens en voor alle activiteiten die via zijn Account plaatsvinden.
3.4. Haployee is gerechtigd om Accounts te blokkeren of te beëindigen indien de gebruiker in strijd handelt met deze algemene voorwaarden of toepasselijke wet- en regelgeving.

Artikel 4 – Aanbiedingen en Offertes 
4.1. Alle aanbiedingen en offertes van Haployee zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
4.2. De prijzen in aanbiedingen en offertes zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Artikel 5 – Totstandkoming van de Overeenkomst 
5.1. De overeenkomst komt tot stand zodra de Koper een abonnement afneemt en Haployee deze bestelling schriftelijk bevestigt.
5.2. Haployee behoudt zich het recht om bestellingen te weigeren zonder opgaaf van reden.

Artikel 6 – Abonnementen, Proefperiode en Opzegging 
6.1. Nieuwe Gebruikers kunnen zich inschrijven voor een gratis proefperiode van 30 dagen. Na afloop van deze periode is een betaald abonnement vereist.
6.2. Abonnementen kunnen maandelijks of jaarlijks worden afgesloten:

  • Maandelijks abonnement: Opzegbaar per maand. Zonder opzegging wordt het abonnement stilzwijgend verlengd.
  • Jaarlijks abonnement: Opzegbaar per jaar. Zonder opzegging wordt het abonnement stilzwijgend verlengd. Bij jaarlijkse betaling ontvangt de gebruiker twee maanden gratis.
    6.3. Opzegging van het abonnement dient schriftelijk of via de accountinstellingen te geschieden, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand voor het einde van de lopende abonnementsperiode.
    6.4. Restitutie van reeds betaalde abonnementsgelden is niet mogelijk. Na opzegging blijft de koper/gebruiker toegang houden tot het Platform tot het einde van de reeds betaalde abonnementsperiode.

Artikel 7 – Betaling en Facturering 
7.1. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
7.2. Betalingen worden afgehandeld via Stripe. Haployee accepteert betalingen met creditcards en debetkaarten.
7.3. Betalingen worden automatisch geïncasseerd op basis van het gekozen abonnement (maandelijks of jaarlijks).
7.4. Bij niet-tijdige betaling is de koper van rechtswege in verzuim en is Haployee gerechtigd om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
7.5. Indien na 30 dagen geen betaling is ontvangen, behoudt Haployee zich het recht voor de toegang tot het Account op te schorten totdat de volledige betaling is voldaan.

Artikel 8 – Levering van de Dienst 
8.1. Haployee zal zich inspannen om de overeengekomen diensten te leveren, met toegang tot de Haployee-app zoals afgesproken.
8.2. De toegang tot de app wordt verleend zodra de betaling van het abonnement is ontvangen en verwerkt.

Artikel 9 – Verplichtingen van de Gebruiker 
9.1. De gebruiker zal het Platform uitsluitend gebruiken voor legitieme en zakelijke doeleinden.
9.2. Het is de Gebruiker verboden om:

  • Het Platform te gebruiken op een manier die schade kan toebrengen aan Haployee of derden.
  • Ongeoorloofde toegang te proberen te verkrijgen tot delen van het Platform waarvoor geen toegang is verleend.
  • Virussen of andere schadelijke software te verspreiden via het Platform.
    9.3. De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid, kwaliteit en rechtmatigheid van de gegevens die hij invoert op het Platform, waaronder werknemersgegevens.

Artikel 10 – Privacy en Gegevensbescherming 
10.1. Haployee verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante privacywetgeving.
10.2. De gegevens van medewerkers van de Koper worden uitsluitend gebruikt voor de dienst en zijn alleen toegankelijk voor de koper.
10.3. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, verwijst Haployee naar haar privacybeleid, beschikbaar op www.haployee.com.

Artikel 11 – Intellectuele Eigendomsrechten 
11.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Platform, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, merkrechten en databankrechten, berusten bij Haployee of haar licentiegevers.
11.2. Het is de Gebruiker niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming enig onderdeel van het Platform te kopiëren, verspreiden, wijzigen of op enige andere wijze te gebruiken anders dan noodzakelijk voor het beoogde gebruik van het Platform.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid 
12.1. Haployee is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, tot maximaal het bedrag dat door haar verzekeraar in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd.
12.2. Haployee is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, en schade door bedrijfsstagnatie.
12.3. De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid van Haployee of haar leidinggevend personeel.

Artikel 13 – Overmacht 
13.1. Haployee is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.
13.2. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Haployee onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd.

Artikel 14 – Wijzigingen van de Voorwaarden 
14.1. Haployee behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
14.2. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor de inwerkingtreding aangekondigd via het Platform of per e-mail.
14.3. Indien de gebruiker niet akkoord gaat met de wijzigingen, heeft hij het recht om het abonnement op te zeggen tot de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden.

Artikel 15 – Toepasselijk Recht en Geschillen 
15.1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Haployee en de koper/gebruiker is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te [Plaats in te vullen], tenzij dwingend recht een andere bevoegde rechter aanwijst.

Door het plaatsen van een bestelling en het voldoen van de betaling verklaart de koper/gebruiker zich akkoord met deze algemene voorwaarden.