Je eerste kaartje krijg je gratis thuisgestuurd

Nooit meer een verjaardag of werkjubileum vergeten

Haployee onthoudt elk moment van je team en stuurt automatisch een écht kaartje per post — precies op tijd, in de taal van de ontvanger. Jij hoeft niets te doen.

Gratis startenGeen creditcard nodig om te startenBinnen 5 minuten live
new.haployee.com
Acties deze week
Sanne de VriesVerjaardag · 12 juli
Kaartje klaar ✓
Tim JansenWerkjubileum · 5 jaar
Wacht op akkoord
0Medewerkers
0%Profielen compleet
0Kaartjes dit jaar
Verstuurde kaartjes per maand
Juli 2026
madiwodovrzazo
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 jaar
10
11
12 Sanne
13
14
15 Tim
16
17
18
19
20
21
22 Bakker BV
23
24
25
26
Medewerkers
SVSanne de VriesMarketing 12 juli
TJTim JansenSales 15 juli
NBNoor BakkerSupport 3 aug
JVJesse VisserDevelopment 20 aug
Wachtrij · 3 kaartjes
Sanne de VriesVerjaardag · 12 juli
Verstuur vóór 9 juli
Tim JansenWerkjubileum · 5 jaar
⚡ Verstuur vandaag
Bakker BVSamenwerking · 3 jaar
Verstuur vóór 18 juli
Persoonlijke kaartjes
Kies een ontwerp voor verjaardagen
Feest
Ballon
Bloem
Verjaardagen automatisch versturen
Werkjubilea automatisch versturen

Werkt samen met

NMBRS HubSpot KVK Google Agenda Outlook Apple Agenda
Veelgestelde vraag

Wat is Haployee?

Haployee is een Nederlandse HR-app die verjaardagen, werkjubilea en andere mijlpalen van medewerkers en zakelijke relaties automatisch signaleert en viert. De app verstuurt automatisch verjaardagskaarten en jubileumkaarten per post voor je personeel — met het juiste ontwerp, de juiste tekst en op het juiste moment bezorgd in Nederland, België en Duitsland. Je koppelt je HR-systeem of uploadt een lijst, en Haployee regelt de rest.

Zo werkt het

Van lijst naar kaartje op de mat, in drie stappen

1

Zet je team erin

Importeer medewerkers via Excel of CSV, koppel NMBRS, of voeg ze handmatig toe. Ontbreekt een adres? Medewerkers vullen het zelf aan via een persoonlijke profiellink.

2

Haployee spot elk moment

Verjaardagen, werkjubilea, trouwjubilea en bedrijfsjubilea worden automatisch gedetecteerd — elke nacht opnieuw, voor je hele team. Zakelijke relatiemomenten komen erbij met Business.

3

Kaartje valt op de mat

Precies op tijd gepland en per post bezorgd, in de taal van de ontvanger. Jij krijgt vooraf een seintje — of je laat alles volledig automatisch lopen.

Controle als jij dat wilt

Automatisch versturen, of eerst even goedkeuren

Per momenttype bepaal jij het: volledig automatisch, of eerst langs de wachtrij. Daar zie je elk kaartje met tekst en ontwerp, pas je het aan en verstuur je met één klik.

  • Deadline-bewaking: je ziet precies wanneer een kaartje de deur uit moet
  • Een seintje per e-mail als je een moment dreigt te missen
  • Tekst en ontwerp per kaartje aanpasbaar vóór verzending
Wachtrij
Sanne de VriesVerjaardag · 12 juli
Verstuur vóór 9 juli
Tim JansenWerkjubileum · 5 jaar
⚡ Verstuur vandaag
Verjaardagen automatisch versturen
Van écht papier, met échte impact

Een kaartje per post zegt meer dan duizend e-mails

Een echte kaart, gedrukt en per post bezorgd in Nederland, België en Duitsland. Voor elk moment is er een passend ontwerp — en met Plus upload je je eigen ontwerp en huisstijl.

  • Ansichtkaart € 3,49 · dubbele wenskaart € 4,49 per verzending (excl. btw), inclusief porto
  • Automatisch in de taal van de ontvanger: Nederlands, Engels of Duits
  • Nooit dubbel verstuurd — technisch onmogelijk gemaakt
Bekijk alle prijzen →

Beweeg over het kaartje om de achterkant te lezen ↺

Gekoppeld & met zorg

Je HR-systeem stuurt, Haployee viert

Koppel NMBRS: medewerkers, verjaardagen en adressen synchroniseren automatisch mee. Zakelijke relaties haal je binnen via HubSpot of verrijk je automatisch met KVK-gegevens.

  • Uit dienst? Alle kaartjes en e-mails stoppen per direct — automatisch
  • Rouwpauze: bij verlies staat álles stil, zonder dat je iets hoeft uit te zetten
  • Condoleancekaarten gaan nooit automatisch — altijd met een menselijke check
NMBRS48 medewerkers gesynchroniseerd · vannacht 03:00live
HubSpot23 relaties + contactpersonen up-to-datelive
Zorg ingebouwdGaat iemand uit dienst of overlijdt een naaste, dan stopt Haployee direct alle geplande kaartjes en felicitaties voor die persoon. Geen pijnlijke missers.
En verder

Alles wat je nodig hebt om aandacht te geven

Meertalig

App, kaartjes en e-mails in het Nederlands, Engels en Duits.

Groepen & notificaties

Meldingen per team of vestiging, zonder dubbele mails.

Agenda-feed

Alle momenten in je eigen Google-, Outlook- of Apple-agenda.

Profiellinks

Medewerkers vullen zelf adres en voorkeuren aan — zonder account.

Binnenkort

Cadeaus

Straks verstuur je naast een kaartje ook een echt cadeau bij grote mijlpalen.

Nooit dubbel

Eén kaartje per moment per jaar — dubbel versturen kan simpelweg niet.

Teamgenoten

Nodig collega's uit met eigen rollen en rechten.

AVG-proof

Alle gegevens veilig gehost binnen de EU, per klant strikt gescheiden.

Prijzen

Gratis beginnen, meegroeien wanneer jij wilt

Je betaalt alleen voor wat je verstuurt. Een abonnement is pas nodig als je meer wilt — zoals volautomatisch versturen, eigen ontwerpen of zakelijke relaties.

Gratis

Voor teams die willen starten

€ 0

voor altijd

  • Onbeperkt momenten volgen
  • Kaartjes versturen via de wachtrij
  • CSV- & Excel-import
  • Profiellinks voor medewerkers
  • Kaartjes vanaf € 3,49 per stuk
Start gratis
Meest gekozen

Plus

Voor teams die het af willen maken

€ 29 / maand

of € 288 per jaar — 2 maanden gratis

  • Alles uit Gratis
  • Volautomatisch versturen
  • NMBRS-koppeling
  • Eigen kaartontwerp & huisstijl
  • Agenda-feed & groepen
  • Tot 3 teamgenoten
Probeer Plus

Business

Voor teams mét zakelijke relaties

€ 79 / maand

of € 792 per jaar — 2 maanden gratis

  • Alles uit Plus
  • Zakelijke relaties & contactpersonen
  • Automatische KVK-verrijking
  • HubSpot-koppeling
  • Onbeperkt teamgenoten
Kies Business

Alle prijzen excl. btw. Ansichtkaart € 3,49 · wenskaart € 4,49 per verzending, inclusief porto. Volledige prijsvergelijking →

Je eerste kaartje? Dat sturen we naar jou.

Maak een zakelijk account aan en binnen een paar dagen valt er een echt Haployee-kaartje bij jou op de mat. Zo voel je zelf wat je team straks ervaart.

Claim je gratis kaartje

Gratis welkomstkaart voor nieuwe zakelijke accounts, bezorgd in Nederland, België of Duitsland.

Veelgestelde vragen

Alles wat HR-teams ons vragen

Wat is Haployee precies?

Haployee is HR-software die verjaardagen, werkjubilea en andere mijlpalen van medewerkers en zakelijke relaties automatisch signaleert en viert met een fysiek kaartje per post. Je koppelt je HR-systeem of uploadt je team, en Haployee regelt de detectie, planning, het drukwerk en de bezorging.

Hoe vier je automatisch de verjaardag van een medewerker?

Zet je team één keer in Haployee (of koppel NMBRS). Vanaf dan detecteert de app elke verjaardag automatisch en verstuurt een verjaardagskaart voor je personeel automatisch per post — op tijd bezorgd, in de taal van de medewerker. Je kiest per momenttype of het volautomatisch gaat of eerst langs de wachtrij ter goedkeuring.

Hoe komt Haployee aan de adressen van medewerkers?

Op drie manieren: via de NMBRS-koppeling (adressen synchroniseren automatisch), via een CSV- of Excel-import, of via een persoonlijke profiellink waarmee medewerkers zelf hun adres en voorkeuren invullen — zonder dat ze een account nodig hebben.

In welke landen worden kaartjes bezorgd?

Kaartjes worden op dit moment gedrukt en bezorgd in Nederland, België en Duitsland. Wereldwijde bezorging staat op de planning. De app zelf kun je overal gebruiken, ook voor herinneringen en felicitatie-e-mails.

Wat kost Haployee?

Starten is gratis en er is geen creditcard nodig om een account te maken. Je betaalt per verzending: een ansichtkaart kost € 3,49 en een wenskaart € 4,49 (excl. btw, inclusief porto). Om kaartjes te versturen voeg je eenmalig een betaalmethode toe. Wil je meer — volautomatisch versturen, eigen ontwerpen, zakelijke relaties — dan is er Plus (€ 29 per maand) of Business (€ 79 per maand).

Wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat?

Dan stopt alles per direct: geplande kaartjes, felicitaties en e-mails. Met de NMBRS-koppeling gebeurt dat automatisch bij de eerstvolgende synchronisatie; zonder koppeling zet je iemand met één klik op inactief.

Kan er per ongeluk twee keer een kaartje worden verstuurd?

Nee. Haployee bewaakt per persoon, per moment en per jaar dat er maar één kaartje de deur uit gaat. Dubbel versturen is technisch onmogelijk gemaakt.

Kunnen we kaartjes eerst zelf goedkeuren?

Ja. Per momenttype kies je tussen volledig automatisch versturen of eerst goedkeuren via de wachtrij. Daar kun je tekst en ontwerp nog aanpassen voordat het kaartje wordt gedrukt.

Is Haployee AVG-proof?

Ja. Alle persoonsgegevens worden binnen de EU gehost en zijn per klant strikt gescheiden. Een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar. Lees meer in onze privacyverklaring.
Klaar om te beginnen?

Zet aandacht op de automatische piloot

Maak vandaag nog een gratis account, zet je team erin en laat Haployee geen moment meer missen. Je eerste kaartje is voor jou.

Maak gratis een account

Al een account? Log in